Presseinformationen ecoDMS

Pressemitteilungen ecoDMS

Thomas Uber und Benedikt Weber sind neue Geschäftsführer der ecoDMS GmbH

ecoDMS GmbH erhält neue Geschäftsführung

von Nicole Gauger 0

Aachen. Die ecoDMS GmbH wechselt zum 1. Oktober 2024 die Geschäftsführung. Thomas Uber (39 Jahre) und Benedikt Weber (34 Jahre) übernehmen dann die Geschicke des Aachener Softwareunternehmens. Beide verfügen über langjährige Erfahrung als Business Unit Manager innerhalb der applord Unternehmensgruppe und werden in ihrer neuen Position den Wachstumskurs des DMS-Anbieters weiter vorantreiben. Die beiden Gründer und bisherigen Geschäftsführer der ecoDMS GmbH, Helge Lühmann und Michael Schmitz, bleiben deren Gesellschafter und fokussieren sich künftig auf die langfristige Entwicklung der applord Gruppe.

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Schnittstelle verbindet die Enterprise-Resource-Planning(ERP)-Lösung ZEPHIR Avenue mit dem Dokumenten-Management-System (DMS) ecoDMS

ecoDMS dockt an ERP-Lösung ZEPHIR Avenue an

von Nicole Gauger 0

Aachen / Zöllnitz. Ab sofort ist eine Schnittstelle verfügbar, die die Enterprise-Resource-Planning(ERP)-Lösung ZEPHIR Avenue mit dem Dokumenten-Management-System (DMS) ecoDMS verbindet. Damit können Anwender von ZEPHIR Avenue Dokumente konkreten Vorgängen zuordnen, sodass sie im Rahmen von Verkaufs-/Einkaufsprozessen, in der Produktionssteuerung, im Personalwesen und in der Finanzbuchhaltung direkt aus der kaufmännischen Software heraus abrufbar sind. Neben der verbesserten Prozesseffizienz profitieren die Anwender durch die ecoDMS-Schnittstelle von weiteren Vorteilen. Dazu gehören der standortunabhängige Zugriff auf alle Dokumente sowie deren revisionssicherer bzw. rechtskonformer Archivierung. Realisiert wurde die Schnittstelle von der JENTECH Datensysteme AG in Zusammenarbeit mit ihrem Partner OMIKRON Bürosysteme GmbH. JENTECH ist auch der Entwickler von ZEPHIR Avenue.

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Duplikaterkennung bei der Archivierung in ecoDMS

ecoDMS GmbH veröffentlicht Update ihres Dokumenten-Management-Systems

von Nicole Gauger 0

Aachen. Ab sofort ist ein neues Rolling Release des Dokumenten-Management-Systems (DMS) ecoDMS verfügbar. Zu den wesentlichen Weiterentwicklungen zählen die Unterstützung des aktuellen Standards der XRechnung, die Duplikat- und Klassifizierungserkennung sowie die Mehrfaktorauthentifizierung bei der Anmeldung auf dem ecoDMS-Server.

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Das DMS ecoDMS ist über eine Schnittstelle mit dem ERP-System büro+ verbunden.

ecoDMS optimiert in büro+ kaufmännische Prozesse

von Nicole Gauger 0

Aachen/Frankfurt am Main. Die MikroPlan GmbH hat eine Schnittstelle entwickelt, die das Dokumenten-Management-System (DMS) ecoDMS mit der Enterprise-Ressource-Planning(ERP)-Lösung microtech büro+ verbindet. Diese synchronisiert Dokumente und deren Daten aus ecoDMS mit jenen in der kaufmännischen Software. Anwender können somit in der büro+-Applikation über einen Link direkt auf die in ecoDMS abgelegten geschäftsrelevanten Dokumente zugreifen. In einer Ausbaustufe beinhaltet die Schnittstelle zusätzlich eine integrierte Rechnungsprüfung sowie die automatisierte Erzeugung interner Eingangsrechnungen. Unternehmen können so den Prozess von der Bestellung über den Wareneingang bis hin zum Erhalt der Eingangsrechnung digitalisiert abbilden.

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ecoDMS vereinfacht in blue:solution – tophandwerk die Arbeit mit Dokumenten

von Nicole Gauger 0

Aachen / Rheine. Die blue:solution software GmbH hat ihre Lösung blue:solution – tophandwerk mit einer optionalen Schnittstelle zum Dokumenten-Management-System (DMS) ecoDMS ausgestattet. blue:solution deckt als kaufmännische Software für Handwerksbetriebe bereits in der Basisversion die Bereiche Rechnungs- und Angebotserstellung, Projekt- und Lagerverwaltung sowie Preiskalkulation ab. Mit der Anbindung an ecoDMS können Anwender der Handwerker-Software nunmehr auf sämtliche im DMS vorhandenen Dokumente direkt zugreifen. Die Ablage in ecoDMS sowie die Verschlagwortung und die Volltexterkennung erfolgen automatisch im Hintergrund.

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ecoDMS GmbH präsentiert Update ihres Dokumenten-Management-Systems

von Nicole Gauger 0

Aachen. Ab sofort ist ein neues Rolling Release des Dokumenten-Management-Systems (DMS) ecoDMS verfügbar. Die aktuelle Version punktet mit einer höheren Performance und vor allem mit mehr Sicherheit. Dafür integrierte der Hersteller, die ecoDMS GmbH, die neuesten Versionen der genutzten PostgreSQL-Datenbank und des eingesetzten Frameworks in das DMS. Ein Highlight des Updates ist die enge Integration des weiterentwickelten WORKZ-Add-ons. Dieses adressiert vor allem Unternehmen, die Dokumentenprozesse kostengünstig automatisieren wollen. Dafür bietet das Add-On durch die Optimierung wiederkehrender Aufgaben in der Dokumentenverwaltung umfassende Unterstützung.

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ecoDMS GmbH ist auf dem DIGITAL FUTUREcongress mit den Themen Software-gestützte Digitalisierung und Künstliche Intelligenz präsent

von Nicole Gauger 0

Aachen. Die ecoDMS GmbH wird erstmals auf dem DIGITAL FUTUREcongress (DFC), der am 11. Mai 2023 in Frankfurt stattfindet, vertreten sein. Am Stand F12 zeigt der Aachener Software-Anbieter, wie mittelständische Unternehmen mit seinen Dokumenten- und Workflow-Management-Systemen die Digitalisierung vorantreiben können. Darüber hinaus wird den Besuchern der Einsatz Künstlicher Intelligenz (KI) dargestellt. Nicht zuletzt wird Ralf Schmitz, zuständig für Reseller Sales [&] Vertrieb bei der ecoDMS GmbH, einen Vortrag halten, der den Titel „Simply digital – Warum die Herausforderung der Digitalisierung keine mehr ist“ trägt.

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ecoDMS GmbH minimiert mit Hosted Services Einstiegshürden beim digitalen Dokumentenmanagement

von Nicole Gauger 0

Aachen. Die ecoDMS GmbH bietet Resellern ihre Lösungen seit Kurzem in Form gehosteter Services an. Damit adressiert das Unternehmen vor allem Systemhäuser, die im Managed-Service-Umfeld beheimatet sind. Sie profitieren insbesondere davon, ihren Kunden das Dokumenten-Management-System (DMS) ecoDMS des Aachener Software-Unternehmens nun noch schneller und kostengünstiger zur Verfügung stellen zu können. Da im Angebot die Überwachung und Wartung der Lösung inbegriffen ist, benötigen die ecoDMS-Partner weniger eigene Ressourcen zum Systembetrieb und können sich stattdessen vollständig auf die Betreuung ihrer Kunden fokussieren. Das Hosting von ecoDMS erfolgt auf dedizierten Servern in einem sicheren Rechenzentrum in Deutschland.

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ecoDMS GmbH fokussiert sich im Jahr 2023 auf künstliche Intelligenz

von Nicole Gauger 0

Aachen. Die ecoDMS GmbH gibt einen Einblick in ihre Produktplanung für das kommende Jahr, in dem die Integration von Funktionalitäten künstlicher Intelligenz (KI) vorangetrieben werden soll. Damit verfolgt der Anbieter von Dokumentenmanagement-, E-Mail-Archivierungs- und Workflow-Lösungen das Ziel, seine Anwender bei der dokumentenbasierten Entscheidungsfindung noch besser zu unterstützen und deren Prozesse weiter zu beschleunigen. Bereits im ersten Quartal 2023 sollen einige der neu entwickelten KI-Services in der Cloud zur Verfügung stehen.

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ecoDMS GmbH veröffentlicht Update ihres Dokumenten-Management-Systems

von Nicole Gauger 0

Aachen. Ab sofort ist ein neues Rolling Release des Dokumenten-Management-Systems (DMS) ecoDMS verfügbar. Die aktuelle Version punktet vor allem bei der Bearbeitung archivierter PDF-Dateien. So können Anwender mit dem integrierten PDF-Editor Textpassagen innerhalb eines Dokumentes in unterschiedlichen Farben markieren. Ebenso ist nunmehr das Schwärzen von Passagen in PDF-Dateien möglich sowie das Bearbeiten von Annotationen wie digitalen Stempeln.

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cobra CRM mit ecoDMS nahtlos verknüpfen

von Nicole Gauger 0

Leinfelden-Echterdingen / Aachen. Die Ruthardt Softwaretechnik GmbH hat ecoDMS eine Schnittstelle zum Customer-Relationship-Management(CRM)-System von der cobra - computer's brainware GmbH verpasst. Diese ermöglicht die Integration der in cobra erstellten Dokumente in die revisionssichere Ablage von ecoDMS inklusive automatischer Verschlagwortung. Anwender des CRM-Systems können direkt auf die in ecoDMS hinterlegten Dokumente zugreifen, wobei das DMS im Hintergrund agiert. Die Anbindung basiert auf der offiziellen cobra-Integrationsschnittstelle sowie der in ecoDMS offen gelegten JSON-REST-API.

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Erste virtuelle Hausmesse der ecoDMS GmbH

von Nicole Gauger 0

Aachen. Simply digital‘ – unter diesem Motto lädt die ecoDMS GmbH am 10. Mai 2022 von 9:00 Uhr bis 16:00 Uhr zur ersten virtuellen Hausmesse ein. Im Mittelpunkt der Veranstaltung stehen die Themen Dokumenten-Management, Archivierung und Workflow.

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