von Nicole Gauger
Ingold Solutions GmbH integriert E-Rechnungsstellung und digitale Archivierung in SAP Business One
Zertifiziertes Add-on „DMS und E-Rechnung“ bildet digitale Dokumentenarchivierung in ecoDMS und E-Rechnungsprozesse in SAP Business One ab
Berlin / Aachen. Das von der Ingold Solutions GmbH entwickelte Add-on „DMS und E-Rechnung“ wurde kürzlich von der SAP Deutschland SE & Co. KG zertifiziert. Die Lösung integriert das Dokumenten-Management-System ecoDMS nahtlos in SAP Business One und ermöglicht im ERP-System die automatisierte Erstellung elektronischer Rechnungen. Dabei werden die seit dem Inkrafttreten der E-Rechnungspflicht zugelassenen Formate XRechnung und ZUGFeRD vollumfänglich unterstützt.
„Unser Add-on kombiniert die Funktionalitäten der modernen Dokumenten-Management-Lösung ecoDMS mit der Umsetzung der rechtlichen Anforderungen zur elektronischen Rechnungsstellung gemäß den EU-Standards“, sagt Adrian Gaszak, CEO der Ingold Solutions GmbH, und ergänzt: „Damit versetzt es Anwender von SAP Business One in die Lage, ihre Dokumente digital zu archivieren und gleichzeitig ihre Rechnungsprozesse zu optimieren.“
Zusätzlich können Anwender direkt in SAP Business One nach abgelegten Dokumenten wie Rechnungen, Verträgen und Bestellungen suchen und darauf zugreifen, ohne dafür die SAP-Umgebung verlassen zu müssen. Dabei sorgt die automatische Indexierung der Dokumente mit Schlagwörtern oder SAP-spezifischen Metadaten beim Import in ecoDMS für ein schnelles Auffinden. Eine automatische Verknüpfung der Dokumente mit den entsprechenden SAP-Transaktionen, z. B. in den Modulen Verkauf, Einkauf und Finanzen, ermöglicht darüber hinaus effizientere Workflows und stellt deren Nachvollziehbarkeit sicher.
Neben der sicheren und automatisierten Archivierung von Dokumenten inklusive ihrer Versionshistorie in ecoDMS bietet das Add-on die Möglichkeit, elektronische Rechnungen in den Formaten ZUGFeRD und XRechnung direkt in SAP Business One automatisiert zu erstellen. Damit können Unternehmen, die das SAP-System und ecoDMS einsetzen, mit nur einer Lösung ihre Dokumentenverwaltung noch effizienter gestalten und zugleich komfortable E-Rechnungsprozesse etablieren.
Über ecoDMS:
Die ecoDMS GmbH mit Sitz in Aachen wurde 2014 als eine neue Säule der applord Holding Europe gegründet. Das Unternehmen bietet Dokumentenmanagement, Mailarchivierung und Workflows für Unternehmen jeder Größe. Mit einem einzigartigen Entwicklungs- und Preismodell sticht die Softwarefirma am Markt heraus. Ein moderner Vertriebsweg über den Online-Shop und Partner sowie der Verzicht auf Fremdlizenzen ermöglichen besonders faire Preise und maßgeschneidertes, revisionssicheres Dokumentenmanagement. Das IT-Unternehmen erfreut sich an mehr als 24.000 zufriedenen Kunden in Europa. Weitere Informationen: www.ecodms.de
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