ecoDMS dockt an ERP-Lösung ZEPHIR Avenue an

Aachen / Zöllnitz. Ab sofort ist eine Schnittstelle verfügbar, die die Enterprise-Resource-Planning(ERP)-Lösung ZEPHIR Avenue mit dem Dokumenten-Management-System (DMS) ecoDMS verbindet. Damit können Anwender von ZEPHIR Avenue Dokumente konkreten Vorgängen zuordnen, sodass sie im Rahmen von Verkaufs-/Einkaufsprozessen, in der Produktionssteuerung, im Personalwesen und in der Finanzbuchhaltung direkt aus der kaufmännischen Software heraus abrufbar sind. Neben der verbesserten Prozesseffizienz profitieren die Anwender durch die ecoDMS-Schnittstelle von weiteren Vorteilen. Dazu gehören der standortunabhängige Zugriff auf alle Dokumente sowie deren revisionssicherer bzw. rechtskonformer Archivierung. Realisiert wurde die Schnittstelle von der JENTECH Datensysteme AG in Zusammenarbeit mit ihrem Partner OMIKRON Bürosysteme GmbH. JENTECH ist auch der Entwickler von ZEPHIR Avenue.

Die Ablage der Dokumente in ecoDMS erfolgt über die Oberfläche von ZEPHIR Avenue mittels entsprechender Menüpunkte, per Drag & Drop oder über die vorhandene Scanner-Schnittstelle. Bei der Integration in die Ordnerstruktur werden die Dokumente in ecoDMS automatisch klassifiziert und der Status erfasst. So können ZEPHIR-Avenue-Anwender beispielsweise beim Versenden von Unterlagen auf weitere dem Vorgang zugeordnete Dokumente zugreifen und diese gleich mitversenden. Alternativ können sie über den ecoDMS-Client weitergehende Recherchemöglichkeiten nutzen, etwa die im DMS integrierten Filterfunktionen, um Dokumente zu finden.

„Selbstverständlich unterstützen wir unsere Kunden umfassend bei der Einführung von ecoDMS, schulen die Mitarbeiter und stellen auch den Support sicher“, sagt Mario Geißler, Geschäftsführer der OMIKRON Bürosysteme GmbH, und ergänzt: „Bei der Einrichtung der Schnittstelle zu ZEPHIR Avenue sorgen wir auch dafür, dass die bereits im ERP-System verwendeten Dokumente in das DMS übernommen und dort automatisch klassifiziert werden. Zudem bietet die von uns entwickelte Schnittstelle Mechanismen, die dafür sorgen, dass die in ZEPHIR Avenue hinterlegten Benutzerrechte in das DMS repliziert werden, sodass auch dort eine entsprechende Zugriffsbeschränkung nach Aufgabenbereichen gewährleistet ist.“ OMIKRON ist langjähriger Partner von ecoDMS wie auch ZEPHIR Avenue und verfügt daher über fundiertes Know-how zu beiden Systemen.

Derzeit entwickeln OMIKRON und JENTECH die automatische Belegerfassung über die in ecoDMS vorhandenen Importmöglichkeiten. Damit werden zukünftig beispielsweise Eingangsrechnungen, Lieferscheine, Prüfzertifikate und Fertigungsbelege inklusive der ausgelesenen Daten automatisch an ZEPHIR Avenue übertragen. Darüber hinaus arbeitet das Systemhaus an der Anbindung des WORKZ-Add-ons von ecoDMS, um etwa Freigabeprozesse zu steuern.

Über OMIKRON Bürosysteme:
OMIKRON wurde 1992 in Jena gegründet und hat sich seitdem als zuverlässiger und innovativer Anbieter von Hard- und Software sowie der dazugehörigen Infrastrukturdienstleistungen und Value-Added-Services etabliert. Das Unternehmen begleitet seine Kunden im Rahmen von Projekten mit kompetenter Beratung und Planung.

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Über ecoDMS:
Die ecoDMS GmbH mit Sitz in Aachen wurde 2014 als eine neue Säule der applord Holding Europe gegründet. Das Unternehmen bietet Dokumentenmanagement, Mailarchivierung und Workflows für Unternehmen jeder Größe. Mit einem einzigartigen Entwicklungs- und Preismodell sticht die Softwarefirma am Markt heraus. Ein moderner Vertriebsweg über den Online-Shop und Partner sowie der Verzicht auf Fremdlizenzen ermöglichen besonders faire Preise und maßgeschneidertes, revisionssicheres Dokumentenmanagement. Das IT-Unternehmen erfreut sich an mehr als 21.000 zufriedenen Kunden in Europa. Weitere Informationen: www.ecodms.de

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