Pressemitteilungen Cocq Datendienst

Cocq Datendienst erreicht höchste Schutzbedarfsklasse bei der Zertifizierung nach TR-RESISCAN

Hamburg. Das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) hat kürzlich die Cocq Datendienst GmbH erneut nach der Technischen Richtlinie BSI TR-03138 (RESISCAN) zertifiziert. Im Rahmen des Auditierungsverfahrens erreichte der Dienstleister in allen drei Teilbereichen – „Vertraulichkeit“, „Verfügbarkeit“ und „Integrität“ – jeweils die Schutzbedarfskategorie „sehr hoch“. Damit ist Cocq Datendienst als einer von wenigen Scan-Dienstleistern in Deutschland offiziell vom BSI qualifiziert, Dokumente der höchsten Geheimhaltungs- und Wichtigkeitsstufe rechtssicher zu digitalisieren und die Papieroriginale anschließend zu vernichten. Darüber hinaus hat das Unternehmen die Rezertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 und ISO/IEC 27001:2022 erfolgreich absolviert.

Cocq Datendienst erneut nach ISO 27001 rezertifiziert

Hamburg. Die Cocq Datendienst GmbH hat heute ihre erfolgreiche Rezertifizierung nach der international anerkannten DIN ISO/IEC 27001:2022 bekannt gegeben. Damit bestätigte die unabhängige Zertifizierungsstelle ÖHMI EuroCert GmbH erneut, dass der Hamburger Dokumenten- und Scandienstleister höchste Anforderungen an die Planung, Umsetzung und Überwachung eines effektiven Informationssicherheits-Managementsystems (ISMS) erfüllt und somit die Informationssicherheit systematisch gewährleistet.

BSI zertifiziert Cocq Datendienst für Ersetzendes Scannen

Hamburg. Die Cocq Datendienst GmbH erhielt kürzlich vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) das Zertifikat nach der Technischen Richtlinie BSI TR-03138 (RESISCAN). Damit ist das Unternehmen bundesweit einer der ersten Dienstleister überhaupt, die beim Scannen von Akten oder der Eingangspost bei entsprechendem Bedarf sämtliche Kriterien für das sogenannte Ersetzende Scannen erfüllen. Konkret erhalten die erzeugten Digitalisate die gleiche Beweiskraft wie die Originale, welche vernichtet werden können.

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Cocq Datendienst ist erstmals auf dem KGSt-FORUM dabei

Hamburg. Heimspiel für Cocq Datendienst: Das Unternehmen ist vom 27. bis 29. September 2023 als Partner auf dem KGSt-FORUM im Congress Center Hamburg (CCH) vertreten. Teilnehmer erfahren am Stand F24 im Foyer 3, wie sie mit Unterstützung des Dokumenten- und Scandienstleisters ihre Verwaltung nachhaltig vom Papier befreien können. Das KGSt-FORUM ist Deutschlands größter kommunaler Fachkongress, der alle drei Jahre unter einem neuen Motto an wechselnden Standorten stattfindet.

Rezertifizierung nach ISO 27001 bestätigt Cocq Datendienst anhaltend zuverlässiges Informationssicherheits-Management

Hamburg. Die Cocq Datendienst GmbH hat kürzlich die Rezertifizierung nach der international anerkannten DIN ISO/IEC 27001 erhalten. Das von der unabhängigen Zertifizierungsstelle ÖHMI EuroCert GmbH durchgeführte Audit bescheinigt, dass der Hamburger Dokumenten- und Scandienstleister die Anforderungen an die Umsetzung sowie die Dokumentation eines Informationssicherheits-Managementsystems weiterhin in vollem Umfang erfüllt.

Mit Brief und Siegel: Cocq Datendienst ist nach der ISO 27001:2015 zertifiziert

Hamburg. Die Cocq Datendienst GmbH hat von der ÖHMI EuroCert GmbH das ISO- 27001:2015-Zertifikat erhalten. Damit wird dem Dokumenten- und Scandienstleister bescheinigt, dass er Anforderungen an die Umsetzung sowie die Dokumentation eines Informationssicherheits-Managementsystems in vollem Umfang erfüllt.

Cocq Datendienst gewinnt Ausschreibung der Südwestfalen-IT

Hamburg. Die Südwestfalen-IT (SIT) hat sich im Rahmen einer Ausschreibung erneut für die Cocq Datendienst GmbH entschieden. Konkret ging es darum, einen passenden Dienstleister für die Digitalisierung der Ordnungswidrigkeiten im täglichen Posteingang sowie die Rechnungseingangsverarbeitung zu finden. Beide Aufgaben erbringt Cocq bereits seit dem vorherigen Ausschreibungszyklus, der im September 2015 live ging, für einige Mitgliedskommunen der SIT.

Jetzt die Digitalisierung mit Unterstützung von Vater Staat vorantreiben

Hamburg. Entscheider in mittelständischen Unternehmen, die in die Digitalisierung investieren wollen, sollten sich den 1. Dezember 2020 vormerken. Dann wird die Registrierung für das Förderprogramm „Digital Jetzt – Investitionsförderung für KMU“ wieder geöffnet sein. Nachdem die Fördermittel für 2020 schnell ausgeschöpft waren, werden ab Januar 2021 bis Ende 2023 monatlich neu verfügbare Kontingente verteilt.

Digital Office Index 2020 des Bitkom offenbart: Noch viel Luft nach oben

Hamburg. Die deutsche Wirtschaft macht dem Digital Office Index 2020 des Digitalverbandes Bitkom zufolge bei der Digitalisierung ihrer Verwaltungsprozesse in diesem Jahr kräftig Druck. Martin Echt, Betriebsleiter der Cocq Datendienst GmbH, begrüßt zwar grundsätzlich den Trend, sieht aber einige der in der Studie aufgeführten Themen kritisch, wie er in einem Statement darlegt.

So können Unternehmen ihren hybriden Rechnungseingang effizient verarbeiten

Hamburg. Nach einer aktuellen Studie des Digitalverbands Bitkom erstellt ein Drittel aller Unternehmen in Deutschland Rechnungen noch überwiegend oder ausschließlich in Papierform. Das bedeutet aber auch, dass Unternehmen etwa 70 % elektronisch erhalten, entweder per E-Mail oder per Download aus Kundenportalen. Wie sie diesen hybriden Rechnungseingang effizient verarbeiten, beschreibt Martin Echt, Betriebsleiter der Cocq Datendienst GmbH.

good news! PR-Agentur Hamburg: Digitale Rechnungsverarbeitung in Zeiten der Mehrwertsteuerumstellung

Hamburg. Die Cocq Datendienst GmbH reagiert auf die bevorstehende Mehrwertsteueränderung. Der Scandienstleister mit Sitz in Hamburg überprüft im Rahmen der Verarbeitung von Lieferantenrechnungen, ob diese den korrekten Mehrwertsteuersatz enthalten. Damit sparen sich Unternehmen die aufwendige manuelle Kontrolle ihrer eingehenden Rechnungen.

good news! PR-Agentur Hamburg: Cocq Datendienst schickt den Posteingang ins Homeoffice

Hamburg. Damit Mitarbeiter, die vom Homeoffice agieren müssen, weiterhin ihren Posteingang erhalten, hat die Cocq Datendienst GmbH eine Scan-to-Mail-Verarbeitung ins Leben gerufen. Der Dienstleister digitalisiert eingehende Sendungen und stellt diese dann auf einem zentralen Filesystem oder einem Notfall-E-Mail-Verteiler zur Verfügung. So können Unternehmen auch in Zeiten der Coronavirus-Pandemie den Geschäftsbetrieb weitgehend sicherstellen.