ecoDMS präsentiert sich mit neuer ScanApp und intelligenter Scanner-Integration

Aachen. Die ecoDMS GmbH hat heute das neue Rolling Release 26.01 ihres gleichnamigen Dokumentenmanagementsystems (DMS) veröffentlicht. Im Mittelpunkt des Updates steht die neue ScanApp zur mobilen Dokumentenverarbeitung per Smartphone. Ein weiteres Highlight ist die Möglichkeit zur Anbindung von Epson-Scannern für den direkten Dokumentenimport nach ecoDMS. Ergänzende innovative Funktionen sollen den Arbeitsalltag noch effizienter und flexibler machen – egal ob im Büro oder unterwegs.

Mit der neuen ecoDMS ScanApp lassen sich Dokumente bequem per Smartphone erfassen, bearbeiten und direkt archivieren. Dank KI-Unterstützung erkennt die App Schriftstücke automatisch, schneidet sie zu und optimiert die Bildqualität. Auch mehrseitige PDF-Dateien können erstellt werden. Die fertigen Dokumente werden anschließend wahlweise in die Inbox oder ins Archiv von ecoDMS übertragen. Die jetzt integrierte Geräteverwaltung stellt zudem sicher, dass die Nutzung der ScanApp auf Mobilgeräten sicher und kontrolliert erfolgt.

Ein Schwerpunkt des Updates ist ebenfalls die Integrationsmöglichkeit für die Epson-Scannermodelle WorkForce DS-800WN und WorkForce DS-900WN. Über deren Benutzeroberfläche lassen sich Dokumente direkt nach ecoDMS scannen und entweder in der Inbox zur späteren Prüfung und Archivierung oder unmittelbar im Archiv ablegen. Letzteres sorgt gemeinsam mit der automatischen Vorlagenerkennung für eine strukturierte und effiziente Ablage.

„Sowohl beim mobilen als auch beim stationären Scannen erkennt ecoDMS geschäftsrelevante Informationen wie Dokumententyp, Lieferant, Datum oder Rechnungsnummer automatisch und übernimmt diese als Attribute“, erklärt Ralf Schmitz, Partnermanager bei der ecoDMS GmbH.

Nicht zuletzt hat ecoDMS den Webclient seiner Software nochmals erweitert. Dokumente können nun direkt in der Inbox gedreht und Vorlagen bequem über das Kontextmenü bearbeitet werden. Ergänzend dazu hat der Hersteller technische Optimierungen vorgenommen, die sich unter anderem in einer verbesserten OCR-basierten Ordnerzuweisung, schnelleren Ladezeiten bei großen Archiven und einer noch präziseren Duplikaterkennung zeigen.

Über ecoDMS:
Die ecoDMS GmbH mit Sitz in Aachen wurde 2014 als eine neue Säule der applord Holding Europe gegründet. Das Unternehmen bietet Dokumentenmanagement, E-Mail-Archivierung und Workflows für Unternehmen jeder Größe. Mit einem einzigartigen Entwicklungs- und Preismodell sticht die Softwarefirma am Markt heraus. Ein moderner Vertriebsweg über den Online-Shop und Partner sowie der Verzicht auf Fremdlizenzen ermöglichen besonders faire Preise und maßgeschneidertes, revisionssicheres Dokumentenmanagement. Das IT-Unternehmen erfreut sich an mehr als 24.000 zufriedenen Kunden in Europa. Weitere Informationen: www.ecodms.de

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