von Nicole Gauger

windream GmbH stellt neues Windows-Gadget für das Business-Process-Managementsystem windream BPM vor

Schneller Zugriff auf Geschäftsprozesse über Minianwendungen

Bochum. Die windream GmbH stellt ein neues Gadget für ihr Business-Process-Managementsystem windream BPM vor. Das Gadget ermöglicht Anwendern der BPM-Lösung einen schnellen Überblick über Geschäftsprozesse und auszuführende Aufgaben sowie eine individuelle Konfiguration der Auftragslisten. Mit dem neuen Gadget lässt sich die Arbeit mit windream BPM noch weiter vereinfachen, da das Gadget – ebenso wie alle anderen Windows-spezifischen Minianwendungen – direkt auf dem Desktop eines Windows-basierten Arbeitsplatzrechners zur Verfügung steht.

Zeitersparnis durch schnellen Überblick

Das neue Gadget wurde speziell für diejenigen BPM-Anwender entwickelt, die sich häufig bzw. in kurzen und wiederkehrenden Zeitabständen einen schnellen Überblick über laufende Prozesse und anstehende Aufgaben verschaffen müssen. Anders als konventionelle Windows-Minianwendungen bietet das windream BPM-Gadget jedoch einen deutlich größeren Funktionsumfang mit umfangreichen und individuellen Konfigurations- und Anzeigemöglichkeiten.

Die Funktionen im Überblick

Nach der unter Windows üblichen, schnellen Installation des Gadgets zeigt die Minianwendung die Gesamtzahl aller anstehenden Aufträge eines BPM-Anwenders sowie eine Liste der aktuell zu erledigenden Jobs in einem Übersichtsfenster an.

Voraussetzung dafür ist lediglich der Zugriff auf ein bestehendes windream BPM-System, aus dem das Gadget seine Informationen bezieht. Ein Klick in das Gadget-Fenster bewirkt eine automatische Vergrößerung der Ansicht. Aufträge, die einer Bearbeitungsfrist mit unmittelbar bevorstehendem Endtermin unterliegen, sind farblich gekennzeichnet, um dem Anwender zu signalisieren, dass diese Aufträge als dringlich zu betrachten sind.

Die Übersichtsliste des Gadgets zeigt neben dem aktuellen Bearbeiter und seiner ID-Nummer auch alle anderen Informationen an, die im verbundenen windream BPM-System im Kontext eines Geschäftsprozesses eingetragen wurden. Um einem Sachbearbeiter, der das BPM-Gadget nutzt, weiteren Mehrwert zu bieten, lässt sich die Spaltenansicht der Tabelle nach individuellen Kriterien konfigurieren, sortieren und filtern. Durch einen Klick auf einen in der Tabelle angezeigten Job wird die windream BPM-Clientapplikation geöffnet, sodass der gewählte Auftrag anschließend direkt bearbeitet werden kann. Zur Ansicht der anstehenden Aufträge über das BPM-Gadget ist es jedoch nicht erforderlich, die windream BPM-Clientanwendung zu öffnen.

Umfangreiche Konfigurationsmöglichkeiten

Das Konfigurationsmodul des windream BPM-Gadgets übersteigt den Funktionsumfang anderer Windows-Gadgets bei weitem. So lässt sich in den Optionen der Minianwendung zum Beispiel die Verbindung zu einem windream DMS-Server und einem windream BPM-Server definieren. Weiterhin kann in den Polling-Einstellungen festgelegt werden, in welchen Zeitintervallen das Gadget die Übersichtsliste und deren Einträge aktualisieren soll. Dies kommt insbesondere denjenigen Anwendern zugute, die sich einen schnellen Überblick in sehr kurzen Abständen verschaffen möchten.

Anwender können zudem in einem Feld zur automatischen Serverauswahl festlegen, mit welchem BPM-Server sich das Gadget nach dem Start automatisch verbinden soll. Hinzu kommen eine individuell definierbare Spaltenauswahl als Voreinstellung bei der Präsentation der Übersichtsliste, eine einstellbare Fristfestlegung zur Warnung vor Terminüberschreitungen einschließlich farblicher Kennzeichnung oder auch die konfigurierbare Größe des Anzeigefensters. Last not least werden die Anwender durch eine umfangreiche Hilfefunktion unterstützt, die alle Optionen und Anwendungsmöglichkeiten des Gadgets anschaulich erläutert.

Das Gadget ist ein Feature der in Kürze erscheinenden windream BPM-Version 5 und wird zusammen mit der neuen Version lauffähig sein.

Über die windream GmbH
Die windream GmbH entwickelt und vertreibt das ECM-System windream. Das Unternehmen beschäftigt zurzeit rund 65 Mitarbeiter und verfügt über ein weltweites Partnernetz von rund 250 Vertriebs-, Integrations- und Kooperationspartnern in Europa, den USA, Südamerika, Afrika sowie in Australien und Neuseeland. Zum Kundenkreis zählen renommierte und auch international operierende Unternehmen wie zum Beispiel Babcock Noell, die DFS Deutsche Flugsicherung, die Deutz AG, Swisscom, die Koenig & Bauer AG sowie die BKK Essanelle.

Über das Enterprise-Content-Management-System windream
windream, seit 2003 auch weltweit patentgeschützt, gilt als technologisch führende Lösung für die Erfassung, Verwaltung und Archivierung elektronischer Dokumente sowohl im Office-Bereich als auch im SAP-Umfeld. Mit windream wurde weltweit zum ersten Mal ein Dokumenten-Management-System in ein Betriebssystem integriert.
windream wird in der Standard Edition von kleineren und mittelständischen Unternehmen und in der Business Edition von Großunternehmen eingesetzt. Zahlreiche Integrationen in Produkte von Drittanbietern runden das Portfolio ab. Zu den verfügbaren Produkten zählen Anbindungen an ERP-, Warenwirtschafts- und Finanzbuchhaltungssysteme ebenso wie Integrationen in Knowledge-Management-, Groupware- und Imaging/Data-Capturing-Lösungen sowie in verschiedenste branchenspezifische Anwendungen. windream hat als Teilnehmer an der BARC-Studie „Enterprise Content Management“ ein überragendes Ergebnis in allen Testdisziplinen erzielt.

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