von Nicole Gauger

Pronobis GmbH auf der DMS EXPO 2014

windream-Partner Pronobis präsentiert ecm4Dynamics – die ECM Lösung für Microsoft Dynamics Anwendungen

Wien, Bochum. Die Pronobis GmbH stellt auf der DMS EXPO am windream-Messestand (Halle 6, Stand C12) mit windreamLink für Microsoft eine voll integrierte und von Microsoft zertifizierte Schnittstelle zwischen dem ECM-System windream und Microsoft Dynamics AX und / Microsoft Dynamics NAV vor. Darüber hinaus zeigt das Unternehmen interessierten Besuchern, wie sie in einer Dynamics AX/NAV-Umgebung Prozesse effizient steuern können und eine mobile App zur Erfassung bzw. Zugriff von Daten und Dokumenten.

windream ECM voll integriert in Microsoft Dynamics AX/NAV

Die bidirektionale Schnittstelle bietet unter anderem eine rechtskonforme Archivierung von Ausgangsbelegen, die Archivierung von Eingangsbelegen mit dynamischer Datenverknüpfung, ein einfaches Hinzufügen externer Dokumente oder E-Mails über die sogenannte „windream Drop Area“, eine direkte Dokument-Anzeige sowie eine Ansichtsfunktion für komplette Aktenbestände direkt aus der Microsoft Dynamics AX/NAV-Oberfläche heraus und eine direkte Anzeige von Dynamics AX/NAV-Buchungsdaten aus windream.

Steuerung von Geschäftsprozessen

Die Initialisierung von Workflows wie Bestellfreigabe, Rechnungsprüfung etc. kann direkt durch entsprechende Dynamics AX/NAV Funktionen oder auch aus einem Scanvorgang erfolgen. Die in den Prozessen erfassten Informationen wie z.B. Bestellfreigabe oder Kostenstellenzuordnungen können wieder in den Dynamics AX Datenbestand übernommen und weiter verarbeitet werden. Im Rahmen eines Prozesses können Aufgaben auch an Personen vergeben werden, die keinen Zugang zum Dynamics AX/NAV System haben. Die Überwachung laufender Prozesse erfolgt im eigenen BPM Dashboard.

Mobile Erfassung von unterwegs

Dank mobiler Erfassung wird Papier überflüssig, und der Zeitaufwand zur Erfassung und Weiterleitung von Dokumenten an Geschäftsprozesse fällt deutlich geringer aus. Die Anwendungsfälle sind zahlreich: von Servicetechnikern und Schadensregulierern im Außendienst über mobile Immobilienmakler und Fachkräfte in der häuslichen Pflege bis hin zu Zustellnachweisen bei Paketdiensten. Jedes mobile Gerät ist eine Plattform zur Erfassung geschäftlicher Daten, die schnell zentral verarbeitet werden können.
Mit den von Pronobis präsentierten Mobile Apps erhalten die Nutzer einen jederzeitigen Zugriff auf wichtige Dokumente und Prozesse. Alle Mitarbeiter können ihre zugeordneten Prozessaufgaben damit einfach und schnell ohne Verzögerung erledigen.

Über die Pronobis GmbH:
ECM-Systeme stehen oft einem komplexen Anforderungsprofil gegenüber und finden ein sehr breites Anwendungsspektrum in den verschiedensten Unternehmen. Die genaue Kenntnis der unterschiedlichsten Systeme und Anforderungen sowie die langjährigen Erfahrungen mit Systemintegrationen geben Kunden der Pronobis GmbH die Sicherheit, eine ihren Erwartungen entsprechende Lösung zu erhalten.
Die von Pronobis angebotenen Systeme sind bei einer Vielzahl an Kunden im Einsatz, von Kleinunternehmen bis zu Großkunden, von regional ausgerichteten bis zu international agierenden Firmen in den Bereichen Industrie, Handel, Finanzen und Non-Profit. Das Installationsspektrum reicht von wenigen Anwendern eines Unternehmens bis hin zu 12.000 Benutzern, die in einer verteilten Umgebung mit über 450 Servern arbeiten.

Ihr Redaktionskontakt:
PRONOBIS GMBH
Norbert Fischer
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Tel.: ++431-717.31.370
Fax: ++431-717.31.150
E-Mail: nfischer@pronobis.at
www.pronobis.at


Über die windream GmbH
Die windream GmbH entwickelt und vertreibt das ECM-System windream. Das Unternehmen beschäftigt zurzeit 75 Mitarbeiter und verfügt über ein weltweites Partnernetz von rund 250 Vertriebs-, Integrations- und Kooperationspartnern in Europa, den USA, Südamerika, Afrika sowie in Australien und Neuseeland. Zum Kundenkreis zählen renommierte und auch international operierende Unternehmen wie zum Beispiel Babcock Noell, die DFS Deutsche Flugsicherung, die Deutz AG, Swisscom, die Koenig & Bauer AG sowie die BKK Essanelle.

Über das Enterprise-Content-Management-System windream
windream, seit 2003 auch weltweit patentgeschützt, gilt als technologisch führende Lösung für die Erfassung, Verwaltung und Archivierung elektronischer Dokumente sowohl im Office-Bereich als auch im SAP-Umfeld. Mit windream wurde weltweit zum ersten Mal ein Dokumenten-Management-System in ein Betriebssystem integriert.
windream wird in der Standard Edition von kleineren und mittelständischen Unternehmen und in der Business Edition von Großunternehmen eingesetzt. Zahlreiche Integrationen in Produkte von Drittanbietern runden das Portfolio ab. Zu den verfügbaren Produkten zählen Anbindungen an ERP-, Warenwirtschafts- und Finanzbuchhaltungssysteme ebenso wie Integrationen in Knowledge-Management-, Groupware- und Imaging/Data-Capturing-Lösungen sowie in verschiedenste branchenspezifische Anwendungen. windream hat als Teilnehmer an der BARC-Studie „Enterprise Content Management“ ein überragendes Ergebnis in allen Testdisziplinen erzielt.

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