von Bianka Boock

CEBIT: One Click Solutions zeigt neue Lösungen für das Input-Management

Bild:  One Click Solutions präsentiert während der CEBIT 2018 am windream-Stand neue Lösungen für die Belegerfassung und den Posteingang.

Syrgenstein / Hannover. Die One Click Solutions GmbH präsentiert während der diesjährigen CEBIT vom 11. bis zum 15. Juni in Hannover am windream-Stand (Halle 15, Stand E08) neue Lösungen für die Belegerfassung und den Posteingang. Damit stellt das Unternehmen die Weichen für eine effiziente Digitalisierung, denn die digitale Transformation beginnt beim Posteingang und der Belegerfassung.

Zum Thema Belegerfassung zeigt One Click Solutions die neue Software AutoClick for Invoices. Mit diesem vollautomatischen Rechnungsleser entfällt das Training für das Erfassen von Rechnungen. Sie werden einfach stapelweise AutoClick for Invoices zugeführt, die dann das Capturing sofort ausführt.

Laut One Click Solutions erreicht AutoClick in der Regel Ausleseraten von 95 % oder mehr. Damit Anwender auch mit dem neuen Rechnungsleser AutoClick for Invoices solche Resultate erzielen können und alle bekannten Features und Optionen zur Verfügung haben, ist das neue Software-Tool nahtlos in das bestehende AutoClick-Baukastensystem integriert. Damit rundet One Click Solutions das Produktspektrum weiter ab.

Im Bereich Posteingangslösungen hat das Unternehmen sein Portfolio in vier verschiedene Lösungsvarianten gegliedert: Die einfache elektronische Postverteilung via E-Mail oder in Postkörbe erledigt das Produkt ClickPost. Neben der elektronischen Zustellung stehen notwendige Funktionen wie ein Posteingangsbuch oder eine integrierte Rücksendefunktion zur Verfügung. Über frei konfigurierbare Software-Buttons können zudem Verteilerkreise oder häufig adressierte Fachabteilungen direkt angewählt werden.

Bei der zweiten Variante handelt es sich um eine integrierte Posteingangslösung. In der digitalen Poststelle findet – neben der Verteilung – auch das automatische Klassifizieren und Indexieren von Dokumenten statt. So können bekannte Dokumente direkt Fachabteilungen oder elektronischen Workflows, wie windream BPM, zugeführt werden. Alle Funktionen der Postverteilung ClickPost stehen ebenfalls zur Verfügung.

Um auch große Postvolumen in komplexen Organisationsstrukturen effizient und intuitiv abarbeiten zu können, bietet One Click Solutions Lösungen über sogenannte Mailrooms hierarchische Poststellen an. Hier kann die Verteilung und Zustellung mit jeder Hierarchie verfeinert werden. Zudem sind Querleitungen zwischen den einzelnen Poststellen möglich. Die Klassifizierung erfolgt zusätzlich über Schlüsselwörter und deren Kombinationen.

Einen anderen Weg beschreitet das Unternehmen zusammen mit der Deutschen-Post-Tochter E-Post Solutions GmbH: Postverteilung als Software as a Service. Kunden, die sich für diese Lösung entscheiden, erhalten ihre Post nicht mehr in Papierform, sondern digital. Das Umlenken, Öffnen, Digitalisieren und Indexieren erledigt das Post-Unternehmen, zur digitalen Postverteilung kommt das ClickPost-Tool von One Click Solutions zum Einsatz.

Mit diesen und weiteren Lösungen, z. B. automatisches Kontieren, werden Unternehmen und Organisationen vielfältige Möglichkeiten geboten, das Thema Digitalisierung bereits zu Beginn der Arbeitsprozesse zu realisieren, um dann intern weitestgehend digital arbeiten zu können. Die typischen Ziele dabei sind, die Durchlaufzeiten zu verkürzen, die Prozesssicherheit zu erhöhen oder Medienbrüche zu minimieren. Letztlich geht es darum, die interne Wettbewerbsfähigkeit zu verbessern.


Über die One Click Solutions GmbH:
Die One Click Solutions GmbH ist Hersteller von Produkten und Software-Lösungen für die Bereiche Belegerfassung, Posteingangslösungen und automatisches Kontieren. Dazu stehen eigenentwickelte Module und Komponenten bereit, die je nach Kundenanforderung zum Einsatz kommen und deren Kernverfahren patentiert ist. Die intuitive Bedienung und die vielfältigen Einsatzmöglichkeiten kennzeichnen das Produktspektrum. Zudem ist die One Click Solutions GmbH ein Systemhaus mit den Lösungsschwerpunkten ECM, EIMS, Workflow und Capturing. Dabei ist es das Ziel, individuelle Lösungen mit hoher Prozessoptimierung zu realisieren. Ein hohes Maß an Kundenorientierung und eine guter After Sales Service stehen im Mittelpunkt.
Die One Click Solutions GmbH vertreibt ihre Produkte und Lösungen europaweit. Der Vertrieb erfolgt direkt und über Vertriebspartner. Zum Kundenkreis zählen u.a. DATEV eG, Daimler AG, Deloitte Tirol, Lidl Schweiz, Continental Reifen Deutschland GmbH, Volvo Trucks Region Central Europe GmbH, TÜV SÜD AG, Hans Henglein & Sohn GmbH, Deutsche Post E-POST Solutions GmbH, Caritasverband e.V. und die Seehafen Wismar GmbH.

Über die windream GmbH:
Die windream GmbH entwickelt und vertreibt das ECM-System windream. Das Unternehmen beschäftigt zurzeit 85 Mitarbeiter und verfügt über ein weltweites Partnernetz von rund 250 Vertriebs-, Integrations- und Kooperationspartnern in Europa, den USA, Südamerika und Afrika. Zum Kundenkreis zählen renommierte und international operierende Unternehmen wie zum Beispiel Babcock Noell, die DFS Deutsche Flugsicherung, die Deutz AG, die Swisscom AG sowie die Koenig & Bauer AG.

Über das Enterprise-Content-Management-System windream:
windream, seit 2003 weltweit patentgeschützt, gilt als technologisch führende Lösung für die Erfassung, Verwaltung und Archivierung elektronischer Dokumente sowohl im Office-Bereich als auch im SAP-Umfeld. Mit windream wurde weltweit zum ersten Mal ein Dokumenten-Management-System in ein Betriebssystem integriert.
windream wird in der Standard Edition von kleineren und mittelständischen Unternehmen und in der Business Edition von Großunternehmen eingesetzt. Zahlreiche Integrationen in Produkte von Drittanbietern runden das Portfolio ab. Zu den verfügbaren Produkten zählen Anbindungen an ERP-, Warenwirtschafts- und Finanzbuchhaltungssysteme ebenso wie Integrationen in Knowledge-Management-, Groupware- und Imaging/Data-Capturing-Lösungen sowie in verschiedenste branchenspezifische Anwendungen. windream hat als Teilnehmer an der BARC-Studie „Enterprise Content Management“ ein überragendes Ergebnis in allen Testdisziplinen erzielt.

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One Click Solutions GmbH
Klaus Marx
Geschäftsführer
Zwergbachstr. 16
89428 Syrgenstein
Telefon +49 9131 918916-1
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E-Mail: klaus.marx@oneclicksolutions.de
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Pressesprecher
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44799 Bochum
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