good news! PR-Agentur Lübeck: Neopost und GetMyInvoices fördern digitalen Belegaustausch

Kassel/München. Große sowie kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) können ab sofort mithilfe von Neopost und GetMyInvoices digitale Belege noch vorteilhafter austauschen. Dafür wurde die Rechnungsmanagementlösung in TRAFFIQX, ein Business-Netzwerk für elektronischen Dokumenten- und Datenaustausch, integriert. Somit haben Anwender von GetMyInvoices die Möglichkeit, über TRAFFIQX versendete Rechnungen, Lieferscheine & Co. automatisch zu empfangen und weiterzuverarbeiten.

„Mit der Kooperation wollen wir die Digitalisierung von Belegen sowohl in großen als auch in kleinen Unternehmen weiter fördern“, sagt Yuri Buholzer, Direktor Digital Business Deutschland/Österreich beim TRAFFIQX-Provider Neopost, und erläutert: „Vor allem in KMU wurden über TRAFFIQX übertragenden Dokumente bisher oft noch ausgedruckt, was nicht dem Sinn entspricht. Daher haben wir nach einem Partner gesucht, der den elektronischen Empfang von Belegen zulässt, Kunden aber auch darüber hinaus Vorteile bietet.“ Bei der Recherche stieß Neopost auf GetMyInvoices. Ziel der Rechnungsmanagementlösung ist es, die Rechnungsverwaltung mit digitalen Möglichkeiten zu optimieren. „Unsere Marktabsichten passen zueinander“, so Yuri Buholzer.

Neopost und GetMyInvoices entschieden sich zu kooperieren und schufen die Integration in TRAFFIQX im Neopost-Design. Darüber können nun die ersten Dokumente inklusive relevanter Daten aus dem Business-Netzwerk automatisch in die Rechnungsmanagementlösung übertragen werden. „Die versendenden Unternehmen profitieren von geringeren Kosten für Print und Porto. Außerdem verbessern sie ihre Geschäftsprozesse, da Belege nicht mehr verloren gehen“, erklärt Yuri Buholzer und fügt hinzu: „KMU können die Belege unserer Kunden automatisch empfangen und darüber hinaus Dokumente aus zahlreichen anderen Quellen.“ „Dazu zählen tausende Online-Portale und E-Mail-Postfächer, aus denen GetMyInvoices Rechnungen importiert“, ergänzt Björn Kahle, Geschäftsführer der fino data services GmbH, Anbieter von GetMyInvoices. Darüber hinaus können Anwender Belege mithilfe einer Upload-Funktion oder Scan-App hochladen und damit direkt am Ort ihres Entstehens sicher erfassen.

Sämtliche Belege sind in der zentralen Belegverwaltung gespeichert und lassen sich von dort aus automatisch weiterleiten – zum Beispiel in eine Buchführungssoftware, ein Dokumentenmanagementsystem oder zum Steuerberater. Somit gelangen sämtliche Belege innerhalb kürzester Zeit ohne Aufwand an ihren Bestimmungsort.

Nach erfolgreichem Test ist ein weiterer Ausbau der Kooperation geplant. Yuri Buholzer sagt: „Dann könnten zum Beispiel Belege aus GetMyInvoices auch zu TRAFFIQX exportiert werden.“

Über Neopost:
Seit über 90 Jahren trägt Neopost dazu bei, dass Menschen und Unternehmen sich erreichen. Neopost ist ein weltweit führender Anbieter für Postbearbeitungslösungen und ein Hauptakteur rund um digitale Kommunikation und Transportservices. Die Anschauung, dass Menschen der Schlüssel zum Geschäftserfolg sind, ist maßgebend. Deshalb sind Produkte und Dienstleistungen darauf zugeschnitten, Unternehmen dabei zu helfen, die Qualität von Interaktionen zu verbessern und Menschen näher zusammenzubringen. Neopost vereint die klassische Postbearbeitung mit innovativen neuen Geschäftsfeldern wie E-Invoicing, Hybridmail und vielen weiteren e-Services und orientiert sich stetig an den Bedürfnissen ihrer Kunden. Weitere Informationen: https://mail.quadient.com/de/homepage

Über GetMyInvoices:
GetMyInvoices ist eine Lösung für cloudbasiertes Rechnungsmanagement, die insbesondere kleine und mittelständische Unternehmen adressiert. Sie ruft aus mehr als 4.500 Online-Portalen sämtliche Dokumente automatisch ab – inklusive Erfassung von Rechnungsdatum sowie -summe. Zusätzlich importiert die Software Rechnungen, die per E-Mail eingehen und per Smartphone oder Tablet gescannt werden. Das Ablegen der Dokumente erfolgt übersichtlich in einer zentralen Belegverwaltung. GetMyInvoices ermöglicht die Synchronisierung der Dokumente mit anderen Systemen, Online-Buchhaltungen und Steuerberatern. Darüber hinaus können die Belege per E-Mail, FTP oder WebDav in Buchhaltungsprogramme und Dokumenten-Management-Systeme übertragen werden. Die Lösung ist intuitiv zu bedienen und teamfähig. Anwender profitieren von mehr Übersicht, weniger Aufwand bei der Buchhaltung sowie mehr Zeit für unternehmerische Ideen. GetMyInvoices ist in fünf Leistungsumfängen erhältlich: Essential, Small, Standard, Professional und Enterprise. Weitere Informationen: www.getmyinvoices.com

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