good news! PR-Agentur Lübeck: GetMyInvoices exportiert Dokumente automatisch zu foxdox
Kassel/Gescher. Die Rechnungsmanagementlösung GetMyInvoices überträgt ab sofort Dokumente automatisch zur Filesharing- und Archivierungs-Lösung foxdox des ECM-Software-Herstellers d.velop. Dafür haben die Entwickler eine Schnittstelle geschaffen, die sich im Backend von GetMyInvoices unter „Synchronisation“ in wenigen Schritten einrichten lässt. Anwender von foxdox können somit zahlreiche Dokumente ohne manuellen Aufwand importieren.
„GetMyInvoices ruft aus mehr als 5.000 Online-Portalen Rechnungen und andere Dokumente automatisch ab und speichert sie in einer zentralen Belegverwaltung“, sagt Björn Kahle, COO von fino, die als Fintech-Startup die Rechnungsmanagement-Software GetMyInvoices anbietet. Darüber hinaus importiert die Software Kontoauszüge, Rechnungen aus E-Mails sowie Dokumente, die gescannt oder in verschiedenen Onlinespeichern abgelegt sind. Somit können Anwender sämtliche Dokumente mit einem geringen initialen Aufwand an einem Ort speichern und organisieren. Das Besondere: Aus der zentralen Belegverwaltung heraus lassen sich die gewünschten Dokumente automatisch in eine Vielzahl anderer Lösungen übertragen. Dazu zählen zum Beispiel Buchhaltungssoftware, Dokumentenmanagementsysteme und Cloudspeicher. „Somit ist GetMyInvoices eine zentrale Drehscheibe für alle Dokumente und hilft Unternehmen, ihre dokumentenbasierten Prozesse effizient umzusetzen“, erläutert Björn Kahle.
„Anwender von foxdox können aus GetMyInvoices beliebige Dokumente automatisch importieren, je nachdem, welche sie für ihren Workflow benötigen“, ergänzt Alexander Zirl, Geschäftsführer der d.velop business services GmbH, und erklärt: „foxdox bietet eine sichere Ablage und rechtskonforme Archivierung, Verwaltung und Filesharing von Dokumenten aller Art an.“ Anwender haben die Möglichkeit, die aus GetMyInvoices zusammengetragenen Dokumente mit foxdox-dms revisionssicher zu archivieren. Darüber hinaus lassen sich die Dokumente über foxdox-share mit Geschäftspartnern und Kunden teilen, veröffentlichen oder offline mitnehmen.
Die Vorteile der Schnittstelle liegen auf der Hand: Anwender von foxdox arbeiten mithilfe von GetMyInvoices noch effizienter. Dadurch, dass manuelles Erfassen von Dokumenten entfällt, entstehen weniger Fehler. Außerdem werden Zeit und Kosten gespart.
Über foxdox:
Bei foxdox handelt es sich um eine rechtskonforme Archivierungs-Lösung des ECM-Software-Herstellers d.velop AG. foxdox ist hervorragend geeignet für kleinere Unternehmen aller Branchen, Selbständige, Freiberufler und wird u. a. für folgende Szenarien genutzt: revisionssichere, gesetzeskonforme Ablage und Archivierung von Ausgangs- und Eingangsrechnungen. foxdox legt sehr viel Wert auf Vertrauen und Sicherheit und stellt dies bei allen Handlungen in den Vordergrund. Das bedeutet, Anwender können sich auf deutschen Datenschutz verlassen. Die Serverstandorte besitzen eine ISO-27001-Zertifizierung und werden ausschließlich in deutschem Hoheitsgebiet betrieben. Jedes Dokument wird verschlüsselt abgespeichert – nach aktuellem Industriestandard mit AES-256-bit Verschlüsselung. Zusätzlich hat foxdox eine Software-Bescheinigung nach IDW PS880 erhalten. Sie bestätigt, dass Dokumente mit foxdox revisionssicher online abgelegt werden können. Weitere Informationen: https://www.d-velop.de/foxdox/revisionssicherheit/
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Über GetMyInvoices:
GetMyInvoices ist eine Lösung für cloudbasiertes Rechnungsmanagement, die insbesondere kleine und mittelständische Unternehmen adressiert. Sie ruft aus mehr als 5.000 Online-Portalen sämtliche Dokumente automatisch ab – inklusive Erfassung von Rechnungsdatum sowie -summe. Zusätzlich importiert die Software Rechnungen, die per E-Mail eingehen und per Smartphone oder Tablet gescannt werden. Das Ablegen der Dokumente erfolgt übersichtlich in einer zentralen Belegverwaltung. GetMyInvoices ermöglicht die Synchronisierung der Dokumente mit anderen Systemen, Online-Buchhaltungen und Steuerberatern. Darüber hinaus können die Belege per E-Mail, FTP oder WebDav in Buchhaltungsprogramme und Dokumenten-Management-Systeme übertragen werden. Die Lösung ist intuitiv zu bedienen und teamfähig. Anwender profitieren von mehr Übersicht, weniger Aufwand bei der Buchhaltung sowie mehr Zeit für unternehmerische Ideen. GetMyInvoices ist in fünf Leistungsumfängen erhältlich: Essential, Small, Standard, Professional und Enterprise. Weitere Informationen: https://www.getmyinvoices.com
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