von Bianka Boock

ecoDMS archiviert automatisch Rechnungen aus GetMyInvoices

Anwender des Dokumenten-Management-Systems profitieren nun von noch größerem Funktionsumfang

Michael Schmitz, Geschäftsführer ecoDMS GmbH

Kassel / Aachen. Anwender der Dokumenten-Management-Software ecoDMS Archiv können ab sofort auch Eingangsrechnungen aus der Rechnungsmanagement-Lösung GetMyInvoices automatisch in dem System archivieren. Dafür haben die Programmierer von GetMyInvoices ihre Lösung via ecoDMS API Rest Service mit dem ecoDMS Server verbunden – eine Win-win-Situation.

GetMyInvoices hilft, die Buchhaltung zu automatisieren. Die Software ruft automatisch Eingangsrechnungen aus mehr als 3000 Online-Portalen sowie aus E-Mail-Postfächern ab und liest dabei Angaben wie Rechnungsdatum sowie -summe aus. Außerdem können Papierbelege per Smartphone oder Tablet erfasst werden. Sämtliche Rechnungen werden in der zentralen Belegverwaltung gespeichert und können dort bequem verwaltet werden. Dazu zählt auch eine Synchronisierung der Rechnungen mit anderen Systemen, Online-Buchhaltungen und dem Steuerberater. Die neue Schnittstelle bedeutet eine weitere Erhöhung der Konnektivität. „Kunden von GetMyInvoices haben nun auch die Möglichkeit, ihre Eingangsrechnungen in einem günstigen Dokumenten-Management-System abzulegen und alle für sie relevanten Dokumente in einem System zu archivieren“, erklärt Björn Kahle, Geschäftsführer der fino data services GmbH, Anbieter von GetMyInvoices.

Anwender von ecoDMS wiederum profitieren von der zusätzlichen Nutzung von GetMyInvoices. Sie können die in GetMyInvoices gespeicherten Rechnungen automatisch zu ecoDMS übertragen. Björn Kahle sagt: „Sie haben kaum noch Aufwand und können Ressourcen, die sie bisher für das Zusammentragen von Belegen verwenden mussten, in ihr Kerngeschäft investieren.“

Darüber freut sich auch Michael Schmitz, einer der Geschäftsführer der ecoDMS GmbH. Er erläutert: „Wir bieten unseren Kunden bei einem einzigartigen Lizenzmodell umfassende Funktionsvielfalt. Durch die Verknüpfung mit GetMyInvoices hat sich diese noch weiter erhöht.“ Zum Anwendungsgebiet von ecoDMS Archiv, alle im Unternehmen anfallenden Dokumente rechtssicher zu archivieren, komfortabel zu verwalten sowie schnell und einfach wiederzufinden, sei GetMyInvoices eine ideale Ergänzung.

Über ecoDMS:
Die ecoDMS GmbH mit Sitz in Aachen wurde 2014 als eine neue Säule der applord Holding Europe gegründet. Das Unternehmen bietet Archivierungssoftware für Privatanwender, kleine und mittelständische Unternehmen und für große Konzerne. Mit einem einzigartigen Entwicklungs- und Preismodell sticht die Softwarefirma am Markt heraus. Ein moderner Vertriebsweg über den Online-Shop, der umweltschonende Verzicht auf Datenträger und Postversand sowie der Verzicht auf Fremdlizenzen ermöglichen besonders faire Preise und maßgeschneidertes, revisionssicheres Dokumentenmanagement. Das IT-Unternehmen erfreut sich an Tausenden zufriedenen Nutzern in ganz Europa. Weitere Informationen: www.ecodms.de

Über GetMyInvoices:
GetMyInvoices ist eine Lösung für cloudbasiertes Rechnungsmanagement, die insbesondere kleine und mittelständische Unternehmen adressiert. Sie ruft aus mehr als 4.500 Online-Portalen sämtliche Dokumente automatisch ab – inklusive Erfassung von Rechnungsdatum sowie -summe. Zusätzlich importiert die Software Rechnungen, die per E-Mail eingehen und per Smartphone oder Tablet gescannt werden. Das Ablegen der Dokumente erfolgt übersichtlich in einer zentralen Belegverwaltung. GetMyInvoices ermöglicht die Synchronisierung der Dokumente mit anderen Systemen, Online-Buchhaltungen und Steuerberatern. Darüber hinaus können die Belege per E-Mail, FTP oder WebDav in Buchhaltungsprogramme und Dokumenten-Management-Systeme übertragen werden. Die Lösung ist intuitiv zu bedienen und teamfähig. Anwender profitieren von mehr Übersicht, weniger Aufwand bei der Buchhaltung sowie mehr Zeit für unternehmerische Ideen. GetMyInvoices ist in fünf Leistungsumfängen erhältlich: Essential, Small, Standard, Professional und Enterprise. Weitere Informationen: www.getmyinvoices.com

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Björn Kahle
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D-34127 Kassel
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