Agicap und GetMyInvoices kooperieren

Lübeck/Berlin. Im Rahmen einer Kooperation haben Agicap und GetMyInvoices die Bereiche digitales Rechnungsmanagement und Liquiditätsplanung miteinander verbunden. Unternehmen profitieren nunmehr von einem ganzheitlichen Liquiditätsmanagement, das sämtliche Lieferantenrechnungen einbezieht und einen noch zuverlässigeren Forecast erlaubt.

Die Liquiditätsmanagement-Lösung Agicap kategorisiert automatisch die Transaktionen auf allen Bankkonten eines Unternehmens und stellt so die für einen bestimmten Zeitraum erwarteten Einnahmen sowie Ausgaben einander gegenüber. Das Ergebnis wird dem Anwender in einem übersichtlichen Dashboard tagesaktuell dargestellt. Von dort kann er dann genaue Prognosen über die zukünftige Liquidität des Geschäfts erstellen und mögliche Schwankungen über maßgeschneiderte Szenarien antizipieren.

GetMyInvoices wiederum ruft sämtliche Lieferantenrechnungen automatisch aus verschiedenen Quellen, wie Online-Portale oder E-Mail-Postfächer, ab, um sie an einem zentralen Ort zur Verfügung zu stellen. Postalisch eingehende Rechnungen lassen sich mit einer Smartphone-App einscannen und werden anschließend ebenfalls in die Belegverwaltung hochgeladen.

Über die jetzt verfügbare Schnittstelle können Agicap-Anwender die Rechnungen aus GetMyInvoices automatisch in ihre Lösung importieren. Dort werden sie den offenen Posten zugeordnet und nach individuellen Vorgaben kategorisiert. Auch der Liquiditätsgraph wird automatisch aktualisiert. Darüber hinaus bezieht Agicap die offenen Posten in die Liquiditätsprognosen ein, woraus sich eine präzise Vorschau auf die Zahlungsdaten in den nächsten Wochen ergibt.

„Ein automatisiertes Liquiditätsmanagement, das auf digitalem Rechnungsmanagement aufsetzt, ermöglicht intelligente, dynamische und gut visualisierte Prognosen zur Zahlungsfähigkeit“, stellt Timo Hoffmann, Head of Partnerships bei Agicap, heraus und ergänzt: „Diese Abschätzungen wiederum stellen in Zeiten hoher Unsicherheit und schneller Wechsel der Rahmenbedingungen ein wichtiges Managementinstrument dar, das Reportings für Stakeholder wie auch strategischen Entscheidungen eine solide Grundlage verleiht.“

Liquiditätsmanagement gewinnt zunehmend an Bedeutung
Im Rahmen einer von Agicap und Arvato in Auftrag gegebenen aktuellen Studie gaben 61 % der Befragten an, dass sie schon von einem Liquiditätsengpass betroffen gewesen seien. Als Hauptgründe nannten die Unternehmen unvorhergesehene Ereignisse wie die Covid-Krise. Christian Knipp, Director Business Operations bei GetMyInvoices, erläutert: „Mittelständische Unternehmen arbeiten in Krisenzeiten insbesondere daran, ihre Kosten zu senken und ihr Betriebskapital zu optimieren. Dagegen wird die Rechnungsbearbeitung oftmals vernachlässigt und durch manuelle, papierbasierte Aktivitäten sowie den Einsatz inkompatibler Systeme beeinträchtigt. Dies führt zu langwierigen Bearbeitungszyklen sowie mangelnder Cashflow-Transparenz mitsamt den damit verbundenen negativen Folgen. Mit GetMyInvoices können Unternehmen ihr Rechnungsmanagement automatisieren und durch die Anbindung an Agicap ihre Liquidität auf Basis zuverlässiger Zahlen vorhersagen.“

Über Agicap:
Agicap ist eine webbasierte Softwarelösung, die das Cashflow-Management durch die Zentralisierung von Finanzdaten vereinfacht. Von einer Oberfläche aus sehen über 6000 Kund:Innen kleiner und mittlerer Unternehmen direkt ihre aktuelle und zukünftige Cash-Situation. Das Liquiditätsmanagement und die Liquiditätsprognose ermöglichen, besser antizipieren und strategische Entscheidungen treffen zu können. Agicap erhielt 2021 eine 100-Millionen-Dollar-Serie B Finanzierung, die dem Unternehmen neue Ressourcen zum schnellen Wachstum verleiht. Neben Deutschland ist Agicap in vielen weiteren europäischen Ländern aktiv.

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Über GetMyInvoices:
GetMyInvoices ist eine digitale Rechnungsmanagement-Software zur Vereinfachung und Beschleunigung der vorbereitenden Buchhaltung. Die Lösung ruft Rechnungen und andere Dokumente aus Tausenden Quellen automatisch ab. Dazu zählen mehr als 10.000 Online-Portale, E-Mail-Postfächer, Cloudspeicher und Drittlösungen wie Rechnungserstellungstools. Papierbelege lassen sich über eine Scan-App komfortabel erfassen. Dabei liest GetMyInvoices relevante Rechnungsinformationen automatisch aus. Somit befinden sich sämtliche Belege und Rechnungsinformationen sicher an einem Ort. Von dort lassen sie sich – unter Einhaltung individueller Workflows – bequem an den Steuerberater, in Buchhaltungssoftware, Dokumentenmanagement-Systeme und weitere Anwendungen übertragen. Anwender sparen Aufwand und Zeit, effizientes Cashflow-Management wird möglich. Weitere Informationen: https://www.getmyinvoices.com

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