von Nicole Gauger
Cocq Datendienst erreicht höchste Schutzbedarfsklasse bei der Zertifizierung nach TR-RESISCAN
Drei kürzlich erfolgreiche Rezertifizierungen bestätigen höchste Standards bei Sicherheit und Qualität
Hamburg. Das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) hat kürzlich die Cocq Datendienst GmbH erneut nach der Technischen Richtlinie BSI TR-03138 (RESISCAN) zertifiziert. Im Rahmen des Auditierungsverfahrens erreichte der Dienstleister in allen drei Teilbereichen – „Vertraulichkeit“, „Verfügbarkeit“ und „Integrität“ – jeweils die Schutzbedarfskategorie „sehr hoch“. Damit ist Cocq Datendienst als einer von wenigen Scan-Dienstleistern in Deutschland offiziell vom BSI qualifiziert, Dokumente der höchsten Geheimhaltungs- und Wichtigkeitsstufe rechtssicher zu digitalisieren und die Papieroriginale anschließend zu vernichten. Darüber hinaus hat das Unternehmen die Rezertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 und ISO/IEC 27001:2022 erfolgreich absolviert.
Konkreter Prüfgegenstand der TR-RESISCAN-Zertifizierung war das „ersetzende Scannen von Akten und Eingangspost im Kundenauftrag“. Hierbei wies Cocq Datendienst lückenlos nach, dass alle erforderlichen Maßnahmen ergriffen werden, um die Vertraulichkeit, Verfügbarkeit und Integrität der digitalisierten Dokumente in sehr hohem Maße sicherzustellen. Zu den geprüften Ausgestaltungen gehören strenge Zugriffsbeschränkungen, eine hochverfügbare und redundant ausgelegte IT- und Scan-Infrastruktur inklusive Notfallplänen und Ausfallsicherungen sowie lückenlos dokumentierte und regelmäßig auditierte Scan-Prozesse, die eine Manipulation von Dokumenten verhindern.
„Wir sind sehr stolz darauf, dass wir im Rahmen der Rezertifizierung nach TR-RESISCAN die höchste Sicherheitsstufe erreicht haben“, erläutert Martin Echt, Betriebsleiter der Cocq Datendienst GmbH. „Damit können wir gegenüber unseren Kunden mit ‚Brief und Siegel‘ nachweisen, dass ihre Dokumente bei uns nach höchsten Sicherheitsstandards verarbeitet und geschützt werden.“
Zudem konnte Cocq Datendienst im Rahmen weiterer Audits belegen, dass es die Anforderungen der DIN EN ISO 9001:2015 und der ISO/IEC 27001:2022 weiterhin erfüllt. „Mit diesen drei Zertifikaten bieten wir unseren Kunden ein Höchstmaß an Sicherheit für ihre Dokumente“, so Martin Echt abschließend.
Über Cocq Datendienst:
Die Cocq Datendienst GmbH unterstützt ihre Kunden auf dem Weg zu schnellen und effizienten Geschäftsprozessen. Dazu bildet das Unternehmen mit Sitz in Hamburg-Bergedorf das komplette Spektrum der Digitalisierung rund um die Themen Scandienstleistung, Dokumentenmanagement und Datenextraktion ab.
Seit mehr als 50 Jahren hilft Cocq Datendienst Unternehmen aller Branchen bei der praxistauglichen und zeitgemäßen Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse. Die Angebotsbandbreite reicht von der ad-hoc-Digitalisierung von Aktenbeständen, über die vollständige Digitalisierung des Post- und Rechnungseingangs sowie der gezielten Extraktion und Validierung von Daten bis zu deren Hosting im eigenen Online-Archiv. Für die aktuell 70 Mitarbeiter/innen ist dem norddeutschen Traditionsunternehmen kein Projekt zu komplex. Dabei wird die Dienstleistung stets eng in die Systeme und Prozesse der Kunden integriert.
Zahlreiche namhafte deutsche und internationale Unternehmen vertrauen seit vielen Jahren auf die Kompetenz der Cocq Datendienst GmbH, darunter die Deutsche Bahn AG, die Firma Hauni oder die Daimlertochter myTaxi.
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