ecoDMS verfügt ab sofort über eine SAP-Schnittstelle

Baar (CH), Aachen (D). Das SAP-Beratungsunternehmen Conactive mit Sitz im schweizerischen Baar hat einen Konnektor entwickelt, mit dem Unternehmen Dokumente aus SAP revisionssicher in ecoDMS archivieren können. Der Konnektor nutzt die zertifizierte ArchiveLink-Schnittstelle und und hat den Application Readiness Test (ARC) von SAP bestanden. Unternehmen profitieren somit unter anderem vom günstigen Preis-Leistungs-Verhältnis der ecoDMS-Lizenz, der modernen webbasierten Oberfläche dieser Lösung und der nahtlosen Integration beider Systeme. So können Non-SAP-User nunmehr auf Dokumente zugreifen, die in SAP erzeugt wurden, während zugleich die Schnittstelle SAP-Anwendern den Zugriff auf sämtliche in ecoDMS archivierten Dokumente erlaubt. Somit führt der Conactive-Konnektor die in einem SAP-System hinterlegten Dokumente mit den in ecoDMS vorliegenden zusammen.

ecoDMS beinhaltet zahlreiche Funktionen, die in SAP nur mit hohem Aufwand implementierbar sind. Dazu gehören neben der revisionssicheren Archivierung auch die Versionierung von Dokumenten, das Fristenmanagement sowie die Vergabe von Zugriffsrechten. Außerdem lassen sich in ecoDMS mit ecoWORKZ und ecoWorkflow elegant Prozesse wie beispielsweise die der Rechnungsfreigabe abbilden. Die neue ecoDMS-SAP-Schnittstelle erleichtert somit zahlreiche Abläufe, da alle Anwender integriert werden. Zudem bleiben die Kosten überschaubar, denn eine Lizenz für einen ecoDMS-Client ist ungleich günstiger als jene für einen SAP-Client.

„Es erfüllt uns mit großem Stolz, dass wir über Conactive unseren Kunden eine zertifizierte Schnittstelle in die SAP-Welt anbieten können“, sagt Ralf Schmitz, zuständig für Reseller Sales [&] Vertrieb in der ecoDMS GmbH. „Das ist eine sehr große Auszeichnung und wir gehen davon aus, dass damit unser Dokumenten-Management-System für große Unternehmen noch interessanter werden dürfte.“

Christian Wegmüller, Geschäftsführer der Conactive GmbH, ergänzt: „In der Vergangenheit haben wir verstärkt Nachfragen zu einer Anbindung von ecoDMS an SAP erhalten, sodass wir uns die Lösung des Aachener Softwareherstellers genauer angeschaut haben. Aufgrund des sehr interessanten Preis-Leistungs-Verhältnisses und der offenen REST-API, die ecoDMS seinen Partnern zur Verfügung stellt, haben wir uns entschieden, den Conactive-SAP-Konnektor für ecoDMS zu entwickeln sowie von SAP zertifizieren zu lassen.“

Der ecoDMS-SAP-Konnektor ist ab sofort im SAP Store verfügbar.

Über ecoDMS:
Die ecoDMS GmbH mit Sitz in Aachen wurde 2014 als eine neue Säule der applord Holding Europe gegründet. Das Unternehmen bietet Dokumentenarchivierung und -management, Mailarchivierung sowie Workflows für Unternehmen jeder Größe. Mit einem einzigartigen Entwicklungs- und Preismodell sticht die Softwarefirma am Markt heraus. Ein moderner Vertriebsweg über den Online-Shop und Partner sowie der Verzicht auf Fremdlizenzen ermöglichen besonders faire Preise und maßgeschneidertes, revisionssicheres Dokumentenmanagement. Das IT-Unternehmen erfreut sich an mehr als 15.000 zufriedenen Kunden in Europa. Weitere Informationen: www.ecodms.de

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