good news! PR-Agentur Aachen: ecoDMS Integration for Dynamics 365 BC und für Dynamics NAV von Microsoft zertifiziert

Aachen (D)/Kriens (CH). Die Logico Solutions AG hat eine Schnittstelle realisiert, die das ecoDMS-Dokumenten-Management-System vollständig in Dynamics 365 BC und in Dynamics NAV ab Version 15 (ehemals Microsoft Navision) integriert. Die Anbindung wurde vor kurzem von Microsoft zertifiziert und trägt das Label Certified for Microsoft Dynamics (CfMD). Anwender der etablierten ERP-Anwendung können komfortabel per Drag and Drop beliebige Files (Dokumente, Bilder, E-Mails) Dynamics 356 BC Datensätzen zufügen, ohne dass sie dabei ihre gewohnte Arbeitsumgebung verlassen müssen. Die Ablage in ecoDMS erfolgt dann automatisiert.

„Mit der von Microsoft zertifizierten Schnittstelle haben wir für Dynamics-365-BC- und Dynamics NAV Anwender eine sichere Umgebung realisiert, in der sie Dokumente bequem mit den in ihrer ERP-Anwendung enthaltenen Daten verknüpfen und gleichzeitig revisionssicher in ecoDMS archivieren können“, sagt Erich von Holzen, Leiter Verkauf bei der Logico Solutions AG. „Die umfassenden Parametrisierungs- und Klassifizierungsmöglichkeiten ermöglichen dabei, dass Felder mit Dynamics 365 BC-Werten oder festen Vorgaben befüllt werden.“

Eine besondere Funktion der Schnittstelle ist die intelligente Vererbungslogik, die dafür sorgt, dass Dokumente innerhalb des gesamten Geschäftsprozesses erhalten bleiben. Wird beispielsweise ein Angebot mit einem angehängten Dokument zu einem Auftrag und dieser in Dynamics 356 BC gebucht, wird das Dokument an die Lieferung und Rechnung mitgegeben.

Darüber hinaus können Anwender die in Dynamics 365 BC erstellten Dokumente, wie beispielsweise Angebote oder Aufträge, in ecoDMS archivieren und gleichzeitig als PDF per E-Mail versenden. Über die Scan-Inbox werden zusätzlich automatisch verarbeitete und dank OCR-Funktionalität vorklassifizierte Kreditorendokumente mit Dynamics 365 BC-Belegen mit wenigen Mausklicks verknüpft. Diese können anschließend von zwei Personen überprüft werden. Mit der Integration von ecoDMS in Dynamics 365 BC wird außerdem die in dem Dokumentensystem hinterlegte Benutzer- und Gruppenverwaltung übernommen, sodass die in ecoDMS definierten Rollen im Dynamics 365 BC ebenfalls gültig sind. Anwender, die über Dynamics 365 BC E-Mails versenden, können diese optional mit ecoMaiLZ archivieren.

Über ecoDMS:
Die ecoDMS GmbH mit Sitz in Aachen wurde 2014 als eine neue Säule der applord Holding Europe gegründet. Das Unternehmen bietet Dokumentenmanagement, Mailarchivierung und Workflows für Unternehmen jeder Größe. Mit einem einzigartigen Entwicklungs- und Preismodell sticht die Softwarefirma am Markt heraus. Ein moderner Vertriebsweg über den Online-Shop und Partner sowie der Verzicht auf Fremdlizenzen ermöglichen besonders faire Preise und maßgeschneidertes, revisionssicheres Dokumentenmanagement. Das IT-Unternehmen erfreut sich an mehr als 11.000 zufriedenen Kunden in Europa. Weitere Informationen: www.ecodms.de

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