ecoDMS hebt Dokumenten-Management auf die nächste Stufe

Aachen. Die ecoDMS GmbH hat eine neue Version ihres gleichnamigen Dokumenten-Management-Systems (DMS) veröffentlicht. Diese ist mit einer modernen Oberfläche ausgestattet, die eine noch intuitivere Bedienung zulässt. Sämtliche Dokumente werden gekachelt in einer Vorschau inklusive aller dazugehörigen Informationen dargestellt. Dabei lässt sich die Kachelansicht individuell anpassen. Darüber hinaus hat die ecoDMS GmbH zahlreiche weitere Optimierungen an ihrem DMS vorgenommen, die das Verwalten von Dokumenten und Informationen weiter vereinfachen. Künftig wird ecoDMS nach dem Rolling-Releases-Konzept weiterentwickelt. Das bedeutet, dass Anwender von kontinuierlichen Aktualisierungen profitieren.

„Mit unserem überarbeiteten ecoDMS läuten wir eine neue Ära in der Nutzung von DMS ein“, erklärt Ralf Schmitz, zuständig für Reseller Sales [&] Vertrieb bei der ecoDMS GmbH. „Denn die Oberfläche sowie die erweiterte Funktionalität simplifizieren die Anwendung maßgeblich.“

Dazu trägt unter anderem eine einfachere Suchfunktion inklusive der Ergebnisdarstellung bei. Des Weiteren können Suchanfragen als Favoriten gespeichert werden. Darüber hinaus wurde die Volltextsuche, die sich über Dokumenteninhalte, Metadaten, Klassifizierungen und Notizen erstreckt, optimiert.

Zusätzlich bietet ecoDMS nun ein Clipboard-Tab als virtuelle Sammelmappe. Mit diesem lassen sich Dokumente zu einem Vorgang oder Projekt zusammenfassen, anderen Mitarbeitern zur Verfügung stellen oder versenden. Außerdem werden alle Aktivitäten zu Dokumenten übersichtlich mit Datum, Uhrzeit und Benutzernamen dargestellt.

Über ecoDMS:
Die ecoDMS GmbH mit Sitz in Aachen wurde 2014 als eine neue Säule der applord Holding Europe gegründet. Das Unternehmen bietet Dokumentenmanagement, Mailarchivierung und Workflows für Unternehmen jeder Größe. Mit einem einzigartigen Entwicklungs- und Preismodell sticht die Softwarefirma am Markt heraus. Ein moderner Vertriebsweg über den Online-Shop und Partner sowie der Verzicht auf Fremdlizenzen ermöglichen besonders faire Preise und maßgeschneidertes, revisionssicheres Dokumentenmanagement. Das IT-Unternehmen erfreut sich an mehr als 13.000 zufriedenen Kunden in Europa. Weitere Informationen: www.ecodms.de

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