ecoDMS GmbH präsentiert Update ihres Dokumenten-Management-Systems

Aachen. Ab sofort ist ein neues Rolling Release des Dokumenten-Management-Systems (DMS) ecoDMS verfügbar. Die aktuelle Version punktet mit einer höheren Performance und vor allem mit mehr Sicherheit. Dafür integrierte der Hersteller, die ecoDMS GmbH, die neuesten Versionen der genutzten PostgreSQL-Datenbank und des eingesetzten Frameworks in das DMS. Ein Highlight des Updates ist die enge Integration des weiterentwickelten WORKZ-Add-ons. Dieses adressiert vor allem Unternehmen, die Dokumentenprozesse kostengünstig automatisieren wollen. Dafür bietet das Add-On durch die Optimierung wiederkehrender Aufgaben in der Dokumentenverwaltung umfassende Unterstützung.

Das im Hinblick auf Performance und Benutzerfreundlichkeit verbesserte WORKZ-Add-on ermöglicht es, in ecoDMS feste Abläufe linear zu definieren sowie Routinen zur Kenntnisnahme und Freigabe von Dokumenten zu automatisieren. Dabei können Anwender Prozesse miteinander verzahnen. „Ein typisches Beispiel ist die mehrstufige Verarbeitung von Eingangsrechnungen“, erläutert Ralf Schmitz, zuständig für Reseller Sales [&] Vertrieb bei der ecoDMS GmbH. „So bildet der erste Prozess die sachliche Freigabe, der darauffolgende die fachliche Freigabe und der abschließende Prozess die Verbuchung sowie die Begleichung der Rechnung ab.“ Darüber hinaus dokumentiert ein digitaler Stempel bei Bedarf direkt auf dem Dokument, welcher Benutzer wann welchen Schritt ausgeführt hat.

Eine weitere Neuerung in ecoDMS ist die erweiterte Import-Funktion. Anwender können hier beispielsweise definieren, dass beim E-Mail-Import nur PDF-Anhänge in das DMS übernommen werden sollen. Darüber hinaus wurde die Klassifizierung von Datumseingaben optimiert, indem ecoDMS unterschiedliche Schreibweisen automatisch interpretieren kann.

ecoDMS-Nutzer mit Update-Berechtigung können das Update kostenlos herunterladen und das WORKZ-Add-on, sofern noch nicht lizenziert, optional zu einem geringen Aufpreis hinzuerwerben.

Über ecoDMS:
Die ecoDMS GmbH mit Sitz in Aachen wurde 2014 als eine neue Säule der applord Holding Europe gegründet. Das Unternehmen bietet Dokumentenmanagement, Mailarchivierung und Workflows für Unternehmen jeder Größe. Mit einem einzigartigen Entwicklungs- und Preismodell sticht die Softwarefirma am Markt heraus. Ein moderner Vertriebsweg über den Online-Shop und Partner sowie der Verzicht auf Fremdlizenzen ermöglichen besonders faire Preise und maßgeschneidertes, revisionssicheres Dokumentenmanagement. Das IT-Unternehmen erfreut sich an mehr als 19.000 zufriedenen Kunden in Europa. Weitere Informationen: www.ecodms.de

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