ecoDMS GmbH minimiert mit Hosted Services Einstiegshürden beim digitalen Dokumentenmanagement

Aachen. Die ecoDMS GmbH bietet Resellern ihre Lösungen seit Kurzem in Form gehosteter Services an. Damit adressiert das Unternehmen vor allem Systemhäuser, die im Managed-Service-Umfeld beheimatet sind. Sie profitieren insbesondere davon, ihren Kunden das Dokumenten-Management-System (DMS) ecoDMS des Aachener Software-Unternehmens nun noch schneller und kostengünstiger zur Verfügung stellen zu können. Da im Angebot die Überwachung und Wartung der Lösung inbegriffen ist, benötigen die ecoDMS-Partner weniger eigene Ressourcen zum Systembetrieb und können sich stattdessen vollständig auf die Betreuung ihrer Kunden fokussieren. Das Hosting von ecoDMS erfolgt auf dedizierten Servern in einem sicheren Rechenzentrum in Deutschland.

Mit Hosted Services verfolgt ecoDMS insbesondere das Ziel, die Hürden bei der Einführung eines DMS zu eliminieren. So muss im Gegensatz zu einer On-Premise-Lösung nicht erst Hardware beschafft und in die IT-Infrastruktur eingebunden werden. Darüber hinaus können Unternehmen das DMS abteilungsweise implementieren und nach dem Motto ‚Think big – start small‘ sukzessive ausrollen.

Transparentes Preismodell
Die planbaren, überschaubaren Preise sollen außerdem die strategische Entscheidung, ein digitales Dokumentenmanagement mit ecoDMS aufzusetzen, erleichtern. Denn ecoDMS berechnet gegenüber seinen Partnern monatlich lediglich die Anzahl der Anwender, die gleichzeitig auf das DMS zugreifen können (Stichwort: Concurrent User). Weitere Gebühren, etwa für die Einrichtung oder als monatliche Pauschalen, werden nicht erhoben.

Getrennte Test- und Produktivplattformen
Der Hosted Service von ecoDMS umfasst zwei Plattformen, die entweder über eine RESTful-API angesteuert oder über das webbasierte Partnerportal des DMS-Anbieters mit einer komfortablen Oberfläche bedient werden, um beispielsweise Instanzen anzulegen oder zu verwalten. Die erste Plattform dient, beispielsweise im Rahmen eines Proof of Concept, zum Aufsetzen einer Testumgebung und wird dann Kunden zum Ausprobieren zur Verfügung gestellt. Verläuft der Test erfolgreich, wird die Lösung auf die Produktivplattform übertragen.

Datenschutz und Datensicherheit genießen bei ecoDMS höchste Priorität
„Bei der Konzeptionierung des Hosted Service spielten der Datenschutz und die Datensicherheit eine große Rolle“, sagt Hasan Sahin, zuständig für das Projekt-Management und IT-Consulting bei der ecoDMS GmbH, und erläutert: „Die Daten werden auf physikalischen Servern verschlüsselt gespeichert und zwischen Client und Server ebenso verschlüsselt übertragen. Darüber hinaus werden täglich Backups erstellt und sieben Tage vorgehalten. Und nicht zuletzt sorgen wir für eine Hochverfügbarkeit und fangen Peaks ab.“

Über ecoDMS:
Die ecoDMS GmbH mit Sitz in Aachen wurde 2014 als eine neue Säule der applord Holding Europe gegründet. Das Unternehmen bietet Dokumentenmanagement, Mailarchivierung und Workflows für Unternehmen jeder Größe. Mit einem einzigartigen Entwicklungs- und Preismodell sticht die Softwarefirma am Markt heraus. Ein moderner Vertriebsweg über den Online-Shop und Partner sowie der Verzicht auf Fremdlizenzen ermöglichen besonders faire Preise und maßgeschneidertes, revisionssicheres Dokumentenmanagement. Das IT-Unternehmen erfreut sich an mehr als 19.000 zufriedenen Kunden in Europa. Weitere Informationen: www.ecodms.de

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